viernes, 28 de julio de 2017

Ideas Ador 4

Instrucciones Generales

Deben poner atención a estas instrucciones las personas que:

  • Tienen a su cargo empresas que usan Ador para operar
    • Por Operar se entiende realizar todas las acciones que finalmente dejan registro de los movimientos de recursos que se realizan en los negocios
  • Las personas que operan en Ador toda la actividad que realizan en la empresa
  • Los contadores de las empresas que han adoptado Ador como su sistema central de operación

Procesos que deben ser incluidos

El objetivo de Ador como sistema es ofrecer todo lo que es necesario para que la operación entera de cualquier empresa sea realizada y luego analizada usando los elementos que el mismo Ador ofrece.

En Ador se busca que la totalidad de las acciones necesarias para administrar un negocio y hacerlo crecer, puedan realizarse directamente con los instrumentos construidos dentro del sistema.

El consejo vigente es Operar 100% en Ador, no dejando una sola actividad por fuera. Cualquier actividad que se deja por fuera se convierte en un obstáculo para tomar decisiones “a tiempo”.

¿Por qué es tan “especial” el Ador?

Se han hecho muchos sistemas contables y administrativos. Son todos —o tratan de serlo— programas de cómputo para facilitar el proceso de administrar cualquier tipo de negocio.

Los negocios hacen:

  • Depósitos a bancos
  • Pedidos a proveedores
  • Reciben pedidos
  • Guardan en almacenes
  • Combinan para ofrecer
  • Venden y facturan
  • Hacen cobranza
  • Hacen pagos a proveedores
  • Examinan sus existencias en almacenes
  • Costean sus inventarios existentes
  • Costean sus ventas
  • Miden el trabajo de los empleados
  • Pagan a los empleados periódicamente
  • Contabilizan lo que pagan a empleados
  • Sacan costos por centros del negocio
  • Tienen personal para atender clientes
  • Deben localizar constantemente clientes nuevos
  • Deben tener a la vista del público lo que venden
  • Deben tener descripciones exactas
  • Cálculos fiscales a tiempo

Porque todo eso Ador permite y facilita que se haga al día, al momento en que las cosas están sucediendo. Y eso es posible por varias razones, a menos que no se opere como se recomienda.

Los dueños de los negocios

Estas personas son los que corren los riesgos. Por ello, deben tener siempre a la mano la información del comportamiento del negocio:

  • Nivel de ventas
  • Comparación con mes anterior
  • Nivel de costos
  • Utilidad neta
  • Operación y su costo
  • Relación de la operación con las ventas
  • Relación de la operación con los costos de las ventas
  • Comparación de los resultados de hoy con los de hace un mes, un trimestre, un año.
  • Análisis de áreas de oportunidad
  • Preguntas y respuesta en línea a través de reportes está´ticos o bien de Tablas Dinámicas

Todos esos procesos deben poder hacerse en cualquier sitio o desde cualquier sitio. Si un sistema hace difícil la operación de un negocio en estas áreas, entonces aún tiene ese sistema muchas áreas de oportunidad.

Los negocios deben operar y los dueños de los negocios deben tomar decisiones basadas en los resultados de las operaciones registradas. Por ello todas las operaciones deben registrarse en tiempo real: cuando están sucediendo; esto permitirá al dueño tomar decisiones apegadas a los hechos reales.

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